Comissões

Coordenação geral do evento

Articulação entre as comissões

Definição da programação e temas centrais

Produção de materiais gráficos e digitais

Contato com imprensa e veículos de comunicação

Divulgação nas universidades, sindicatos e movimentos sociais

Informação de eventos articulados à Conasol para dar visibilidade

Organização dos espaços físicos (auditórios, salas, estandes)

Estrutura de som, iluminação e transmissão online

Gestão de transporte e hospedagem para convidados

Segurança e acessibilidade

Emissão de documentos

Inscrição e credenciamento dos participantes

Gestão de redes sociais e site do evento

Organização de materiais como crachás, certificados e kits do evento

Atendimento a convidados e participantes

Arrecadação de fundos e parcerias institucionais

Controle de orçamento e prestação de contas

Organização de rifas, doações e venda de produtos para arrecadação

Organização da programação cultural aos participantes (música, teatro, exposições, feiras)

Contato com artistas e grupos culturais

Atividades de integração e confraternização

Produção de livro para registro e divulgação dos debates e encaminhamentos

Contato com delegações internacionais e representação cubana

Organização de agenda de articulação com sindicatos, movimentos sociais, políticos, produtores/empresários e gestores etc.

Organização da alimentação dos participantes

Parcerias com cooperativas e produtores locais

Redução de impactos ambientais (uso de materiais sustentáveis, reciclagem)

Elaboração de edital para seleção de estudantes apoiadores/as

Preparação dos apoiadores/as para atender à programação

Coordenação de grupos de apoiadores/as para atender às demandas das atividades

Organização de alimentação e água para os apoiadores/as